Как ставить и выполнять цели

Затяжные зимние каникулы я использую для планирования будущего и рефлексии прошлого. Думаю, что за годы отработал постановку целей, поэтому делюсь способом.

Без целей можно обойтись. Отсутствие решения — тоже решение. В моем представлении мир хаотичен: постоянно происходит случайное множество несвязанных событий, повлиять на которые нельзя. Не знаю точного соотношения случайного и намеренного, но предполагаю, что от моих действий зависит никак не меньше половины происходящего. Если так, то нужно эту половину контролировать.

Контроль начинается с вопросов: кто я, куда и зачем иду?

Ответив на них, делаю упражнение «100 целей» — выписываю что приходит в голову, пока не наберется 100 желаний. Хочу купить новые Apple Watch — отлично! Жить в доме у океана — записываем! Выучить за год 3000 слов на английском — подходит. Набрать 100 нелегко, в первый раз ушла неделя.

Теперь надо понять насколько сбалансирована жизнь. Делаем упражнение с дурацким названием «колесо жизненного баланса». Это круговая диаграмма, где мы даем себе честную оценку по шкале от 1 до 10 (где 1 — плохо, а 10 — круто). По параметрам: карьера и бизнес, саморазвитие, семья, здоровье. Существуют другие градации (погуглите), но этих достаточно. На диаграмме легко увидеть какая из сфер проседает. Она необязательная, но помогает.

Из 100 целей выбираем те, которые хочется сделать в этом году. Количество целей в каждой из областей жизни, зависит от желания выравнивать слабые стороны. В процессе всплывают новые цели, не входящие в сотню — это нормально, позже отсечем лишнее. Выбранные на год формулируем так, чтобы потом однозначно сказать — выполнены ли они.

Чтобы закрывать цели одну за одной и не перегореть, я использую кайдзен-планирование. Это японская система непрерывного совершенствования для работы и жизни.

Планирование реализую в сервисе Trello — это условно-бесплатный сервис с канбан-досками. Сначала создаю доску-фильтр с целями на год. В этой доске четыре списка — «цели», «хочу», «должен», «это не мои цели».

нажмите, чтобы увеличить

Первая колонка — список целей на этот год. А дальше думаем и отсекаем лишнее. В колонку «Хочу» тащим карточки, которые хотите выполнить. Критерии — искреннее желание и понимание зачем. Колонка «Должен» — это цели, которые просочились в список, будучи чужими желаниями. Это момент честности с  собой. Время для размышлений о мотивации. У меня есть цель «240 тренировок в год, общая длительность >120 часов». Я хочу это сделать, чтобы хорошо себя чувствовать, отлично выглядеть и нравиться себе. Это помогает не пропускать тренировки. Также у меня была цель «проплыть 50м кролем на I разряд». Переместил в колонку «Должен», потому что думал: раз занимаюсь спортом, нужно показать результат. Какой результат и кому показывать — не думал.

С колонкой «Это не мои цели» все проще. Критерий — хочу как у других, но едва ли получу радость и удовольствие. Нормальная мотивация: купить новый iPhone, в конце года смогу себе позволить, буду снимать фото, вести Instagram и получать удовольствие и дофаминовые лайки. Сделать то же, но в кредит, ведь у коллег телефоны посвежее — это «Не моя цель». Другой критерий — сомнение. Если сомневаюсь — не моя цель.

Пропустили цели через фильтр, получили список того, что хотим сделать в этом году. Создаем еще одну доску: в первой колонке — цели из списка «Хочу». Список называем как год, остальные колонки создаем по названию месяцев. В Trello каждой карточке назначаются метки, я создал четыре. Красная — бизнес и доходы, зеленая — спорт и здоровье, синяя — семья, фиолетовая — личное развитие. Это упрощает восприятие задач.

Перед нами список на год и 12 пустых месяцев. Думаем какие действия нужны, чтобы выполнить каждую цель. Хочу сделать 240 тренировок — нужно каждый месяц делать 20. Создаю в январе карточку «Сделать 20 тренировок по 30 минут» и копирую по месяцам. Выучить английский и сдать тест С1? В январе определяемся где буду учить, в феврале стартуем, копируем на каждый месяц карточку «пройти 10 уроков», а в июне проходим тест на уровень C1. Раскидав так цели, обнаружим, что некоторые месяцы перегружены — это повод перераспределить занятость.

Переходим к планированию внутри месяца. На каждый месяц я создаю отдельную доску со списками: «Нужно сделать», «Запланировано», «Мяч на моей стороне», «Мяч на стороне исполнителя», «Сегодня», «Сделано».

нажмите, чтобы увеличить

Запланированное на текущий месяц переношу в «Нужно сделать». В колонку «Запланировано» переношу задачи из «Нужно сделать», в этот момент назначаю конкретную дату выполнения. «Мяч на моей стороне» — служебная колонка, здесь все обещанное кому-то, или процесс, движение которого зависит от меня. Колонка «Мяч на стороне исполнителя» нужна если что-то обещали вам. Поручили коллеге задачу, от выполнения которой зависит цель на месяц — это «мяч на стороне исполнителя». В список «Сегодня» скидываем задачи на текущую дату из колонки «Запланировано». И самый приятный — «Сделано» наполняем завершенными задачами.

В течение месяца задачи перетекают из «Нужно сделать» в «Сделано», отражая прогресс. Если остаются невыполненные задачи, переносим в следующий месяц.

В таком режиме я отработал 2020 год и понял, что преимущество кайдзен в визуализации. Вы видите сколько всего сделано, сколько и когда не сделано, где взвалили на себя слишком много, а где стоило поднажать. И главное, при честной фильтрации на этапе хочу/должен, вы делаете только то, чего хотите.

Поделиться
Отправить
Запинить
 83   27 дн  
Популярное